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12345热线坚持为民服务“四个一” [复制链接]

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2015-09-28
金湖12345热线运行三年多以来,目前已成为畅通社情民意的一条“绿色”通道,电话的一端连着政府,另一端连着普通百姓,搭建了政府与群众的“连心桥”。热线平台在日常工作中坚持做到“四个一”,将12345热线打造成民意诉求第一平台。
一、认真接听每一个电话。热线平台要求话务员要加强学习,不断提高自身业务素质,认真接听好群众的每一个电话,听清楚问题的关键,判断准问题的类别,人人都要做到态度诚恳、语言规范、答复标准,坚持有问必答,耐心解释,不厌其烦,努力争做服务标兵。
二、高效处理每一件事情。12345热线的特色在于及时性,特点就是快捷、高效。热线平台要求话务员熟练技术、快速反应,及时接处群众来电,提高接通率;要求各成员单位在工单受理后,做到马上办、快速办、不拖延,在规定时限内缩短办理流程,力争提前办结,提高办结率。
三、规范运作每一个程序。热线平台认真梳理12345办理工作中存在的问题,进一步细化热线办理流程,着重把握好受理、交办、办理、督办、回复等每个环节,明确责任,形成前台一个号码接收、后台科室协调督办、成员单位限时办理的服务新模式,方便了群众办事,有利于集中监督,促进了问题的解决。
四、全程监督每一个办件。随着12345热线工作的不断开展,群众诉求的问题涉及面不断扩大,反映的问题更加多样化,错综复杂,热线平台不断加大协调、督办力度,最大程度推动问题的解决落实。在处理逾期未办结、群众普遍关心和不满意事项时,热线平台建立健全了“回访监督、现场监督、社会监督”等系列督查机制,确保每一个群众诉求问题在热线平台的监督下办结,努力让群众做到满意。
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