金湖县会计中心为积极开展“财政基础工作提升年”活动制定《会计档案建档管理规范》 [复制链接]

013年，是该县财政系统的基础工作提升年，该县会计中心积极响应县局的活动要求，先后在会计基础规范、财务管理和会计电算化等方面制定了详细规定和考核细则，并要求各委派会计认真对照执行。
近日，该中心又制定了《会计档案建档管理规范》并印发到各委派会计的手中，还专门组织大家培训学习。该《规范》一共在六个方面作出了具体规定和详细说明。
一、会计档案的定义。会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类和其他类。
二、会计档案的整理装订。《规范》分别在会计凭证的整理装订、会计帐溥的打印整理装订、会计报表的装订以及其他会计资料的整理装订四个方面都作出了具体说明。可谓是详细、明了、可操作性强。
三、案卷目录编制与编写。会计档案的编目要与会计档案的排列、编号一致，这样有利于保管，也便于移交和销毁。《规范》在会计凭证封面及凭证盒项目填写、其他会计档案封面的填写和会计档案的标签三方面就封面、档案盒、标签上各项目的填写都作出了一一说明，这可让各委派会计一目了然，在实际工作中也能得心应手。
四、电子会计档案的保管。应采用帐套备份的方式定期进行双备份，年终将备份的财务数据用不可擦写光盘刻录，制作成电子会计档案保管，一式两份，一份单独装盒归档，一份送异地存放保管。
五、会计档案管理的规定。分为：（一）归档制度（二）移交制度（三）交接手续（四）调阅制度（五）销毁制度（六）其他，各项制度的详述均符合财政部的有关规定。
六、会计档案的保管期限。保额期限分为永久、定期两类，不同保管期限的会计档案应分别装订。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。会计档案保管期限从会计年度终了后的第一天算起。具体保管期限还特地附了附表，方便了大家随时对照执行。
本规范是根据财政部《会计档案管理办法》的相关规定，结合目前县委派会计工作的实际制定的。《规范》最后还规定了其中未尽事宜均以财政部颁发的《会计档案管理办法》为准。可见县会计中心制定此《规范》是详细周全的，是开展财政基础工作提升年活动的又一举措，也是各委派会计统一整理归档会计档案的又一标准性文件。