为更好地联系群众、服务群众,金湖12345政府热线坚持“为民服务、为民解困”,不断完善热线办理程序,提高办理质量,切实把热线工作抓好抓实,确保群众满意。
一是完善办理流程。严格按照“集中受理、分类处理、限时办理、督办回复、登记归档”的工作要求,进一步健全工作例会、协调督办、责任追究、办结回访等相关制度,做到程序衔接流畅、公开透明、规范高效。
二是加大回访力度。对已回复的诉求件,12345热线接线员及时进行回访,落实群众诉求是否及时落实到位。对不满意事项,凡诉求合理的,立即安排相关工作人员进行核实解决;对不合理诉求,与反映人耐心沟通,力求得到理解。
三是严格督查考核。12345府热线对受理的群众诉求及时进行跟踪督查,督促承办人限时办结合理诉求,及时处理好不合理诉求。特别是对投诉件办理不及时、回复不到位引起群众不满意的单位及个人,将加大处罚力度。