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标准从我做起 服务向我看齐——阳光金湖·“12345”政府公共服务平台标准实施工作小记 [复制链接]

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2015-11-27
自2014年4月阳光金湖·“12345”平台国家级社会管理和公共服务综合标准化项目立项以来,在县市场监管局的关心指导下,平台全体工作人员加班加点、不辞辛劳,按要求编制了一套贯穿于受理、转办、督办、反馈、回访等服务全过程的标准化体系。走进平台受理大厅——13名话务员,服装统一,面带微笑,精神气爽,一声声问候点缀着这个忙碌而有序的场景。
一句“您好”——王先生“不急了!”
来自徐州的话务员小马说:“以前没有工作标准之前,接电话很随意,有时还会冒几句方言,交流起来磕磕绊绊,惹得来电人时常发火,影响了政府形象,有时自己也跟自己发急。如今,有了服务用语标准,我再也不乱了。”“您好!金湖政府热线为您服务,请问有什么可以帮您?”接话朗朗上口,标准规范,交流中本来还冲着我发急的来电人王先生,顿时说话慢了下来,语速也缓和了许多……
一句“不要着急”——张女士“不气了!”
“我们这边停电了,赶快叫人来修……”张女士来电说。
“女士,您先不要着急,请慢慢说,具体是什么地方?”
“平安巷这里,电停了我们还要不要生活,晚饭要不要吃,澡要不要洗,小孩子作业要不要写?”
“您先别生气,您的心情我们能理解,停电确实给您的生活带来不便,我们马上就帮您联系供电公司!”挂断电话后,话务员小陈说:“固定场景规范用语标准真管用,连老百姓生气发火的情景都概括进去了,以后按照标准来,就什么也不烦了!”
半小时不到,张女士主动来电致谢说:“我刚才态度不好,对不起哦。家里现在来电了,你们办事真快!”
一句“问题处理好了吗”——刘大爷“笑了!”
家住西苑小区9栋的刘大爷来电反映:“该小区翻新后因公共下水道填埋不当,至其污水直接流到自己家里,地板全被泡坏了,请求12345帮助协调解决。”话务员小王接到刘大爷的电话后,立即派往住建局处理。15个工作日后,按照回访服务标准规定,小王拨通刘大爷电话:“您好,这里是金湖政府热线,我是xxx号话务员,请问您前期反映的问题处理好了吗?”刘大爷笑着说道:“你们还负责回访呀?问题已全部处理好了,烦心事解决了!平台真管用,感谢政府为民作主,以后有问题,我还要打!”
一套服务标准——12345“火”了
标准化试点建设一年多以来,平台建立了以服务通用为基础,服务保障为支撑,服务提供为核心的标准化体系,共139项工作和管理标准,这一整套标准给平台带来了实实在在的转变——受话量涨了,日均受话量上升至当前120个左右,同比上升15个百分点,日最高受话量423个;公益诉求多了,目前咨询、公益性建言献策类已占总受话量的一半;满意率升了。截止10月底,平台受理工单已突破8万件,综合回访满意率达99.2%,同比增长0.1个百分点。县纪委常委、县“阳光办”主任侯先标满怀信心地说:“在县委、县政府的正确领导下,在各部门的大力支持下,我们一定会不断完善标准体系,努力提升管理和服务水平,争取早日通过国家标准委评审验收,努力打响金湖‘12345’公共服务品牌。”
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